5 claves para decorar un pequeño evento: guía para espacios reducidos y grandes ideas

En las primeras fases de la organización de un evento ya tienes que tener presente la decoración y la ambientación con respecto al espacio físico que vas a utilizar. Nunca lo dejes para el final ni improvises.

La decoración debe ser acorde con el tipo de evento, con la temática del evento y con el objetivo por el que se organiza el evento, para que sume una impresión positiva a quienes asisten.

Ya estés organizando el Tecnológica Santa Cruz o el cumpleaños de tu hija, la ambientación que le das al evento forma parte del éxito que vas a obtener porque te ayuda a impresionar, o a decepcionar, a quienes asisten. Hoy vamos a hablar de eso en este blog de bricolaje, decoración e interiorismo.

Así que lo primero es lo primero. La pregunta por la que empieza todo. ¿Tienes un evento a la vista y te enfrentas al reto de decorarlo en un espacio reducido? No te preocupes, amigo mío, amiga mía, porque este manual de supervivencia te guiará en el apasionante viaje de decorar un pequeño evento con estilo y sin agobios.

Primera clave: la planificación es la madre del éxito

Antes de comenzar a colocar globos y guirnaldas, es fundamental tener un plan de acción. Y eso, insistimos, lo harás tanto si organizas un gran evento como una pequeña fiesta en casa. Planificar es ahorrar disgustos, básicamente.

Aspectos a considerar en la decoración y ambientación de los espacios:

• Tipo del evento: ¿Cumpleaños, fiesta sorpresa, presentación de producto, reunión de trabajo o de amigos...?
• Temática del evento: Halloween, el amor, las inteligencias artificiales, los robots, el espacio...
• Número de asistentes: Ajusta la decoración al espacio disponible.
• Presupuesto: Define cuánto puedes invertir en la decoración.
• Estilo: ¿Minimalista, vintage, elegante...?
• Espacio físico: Dónde vas a celebrarlo, cómo es la iluminación, qué elementos hay ya presentes, etc...

Segunda clave: aprovecha la luz natural

La luz natural es un aliado invaluable en espacios reducidos. Y cuando hablamos de luz natural hablamos de ventanales, puertas de corredera hacia espacios abiertos y otras posibilidades que aportan esa luz natural que no vas a conseguir con iluminación artificial.

Sin embargo, el hándicap de la luz natural es que necesitas abrirte hacia el exterior y, además de luz, entrarán ruidos, lo que puede hacerse molesto para las personas que asisten a tu evento. Y en otras situaciones buscas exactamente lo contrario, que haya momentos en que eliminas la luz para centrar la atención en un escenario o un espacio concreto. Cuando esto sucede tienes que tener la posibilidad de cerrar y ocultar esa luz natural.

Consejos útiles cuando puedes aprovechar la luz natural:

• Abre las ventanas y deja que la luz entre.
• Utiliza colores claros en paredes y decoración.
• Coloca espejos estratégicamente para reflejar la luz.

Tercera clave: la magia de los muebles multifuncionales

Los muebles multifuncionales son tus mejores amigos en un espacio pequeño. Por ejemplo, una sala donde vas a presentar un producto o a hacer una exposición a un pequeño grupo de personas, como presentar un informe. Un mueble pequeño y alto puede servirte de atril, pero también para almacenar un proyector o donde guardar vasos y botellas de agua o dónde posteriormente servir un café para el grupo. De esta manera ahorras espacio libre que permita a las personas moverse sin tropiezos.

Ideas para eventos en espacios reducidos:

• Utiliza mesas plegables o extensibles.
• Elige sillas que puedan apilarse.
• Aprovecha los puffs como asientos y mesas auxiliares.

Cuarta clave: la decoración vertical, tu gran aliada

Las paredes son un lienzo en blanco para aprovechar al máximo. Incluso en espacios grandes como una plaza donde celebras un concierto o en un teatro, el uso vertical de los espacios a través de cartelería o adornos puede crear un impacto tremendamente positivo en quienes asisten a tu evento.

Opciones hay muchas, pero algunas de las más recomendadas y usadas son:

• Cuelga guirnaldas, banderines o globos.
• Coloca fotos, cuadros o espejos.
• Utiliza estantes para colocar plantas o decoración.

Quinta clave: los detalles que marcan la diferencia

Los pequeños detalles pueden hacer que tu evento sea inolvidable. Pequeños adornos, guiños a la entrada al evento, un photocall, espacios para descanso, señalética que incluya tu logotipo. Todo eso suma a una impresión positiva de la organización.

Por ejemplo, algunas ideas básicas son:

• Utiliza velas aromáticas para crear un ambiente agradable.
• Coloca flores frescas en jarrones o macetas.
• Personaliza la decoración con elementos relacionados con el tema del evento.

Además, un sorteo, un pequeño regalo entregado a cada asistente como una carpeta con un bolígrafo y una libreta que lleven el logotipo y el nombre del evento, pequeños obsequios (que sean económicos). Cualquier elemento que te permita dedicarle una atención individual a cada persona mejorará la impresión que generas con el evento.

Bonus track para dar un salto de calidad

No te olvides de la música y la iluminación para crear un ambiente festivo o relajante o motivador. Recuerda también que estás sometido a la Ley de Propiedad Intelectual, así que preferiblemente busca música que no te dé problemas al respecto. Por ejemplo en Epidemic Sound.

Pide ayuda a amigos o familiares, a compañeros y compañeras de trabajo o, si tienes presupuesto, contrata a un equipo de profesionales con perfiles óptimos para el evento. En cualquier caso rodéate de personas para que te ayuden con la decoración, además de la organización, la recepción y el desarrollo del evento.

¡Diviértete y disfruta del proceso! Organizar un evento puede ser desafiante. La decoración va a ser una de las claves del éxito. La limpieza, los detalles, los elementos del espacio, la luz, la calidad de la proyección, entre otras, sumarán o restarán a las sensaciones que vas a generar en quienes asisten.

Y recuerda, no necesitas un gran espacio para crear un evento memorable. Con un poco de planificación, creatividad y estos consejos, podrás convertir un pequeño espacio en un lugar mágico e inolvidable.

¡Mucha suerte en tu próximo evento!